Вы участвуете в проекте в роли его администратора, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов инициации проекта, в качестве необходимых источников информации . Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию: • Какие активы процессов организации, в которой Вы работаете или проходите практику задействованы в Вашем проекте • Какие инструменты применялись для разработки устава Вашего проекта • Опишите процесс выбора экспертов, задействованных в группе процессов инициации в Вашем проекте

Для подготовки отчета по анализу процессов инициации проекта в нашей организации были задействованы следующие активы процессов:

1. Опыт предыдущих проектов: Мы анализировали успешные и неудачные проекты, чтобы выявить лучшие практики и избежать ошибок.
2. Шаблоны уставов проектов: Мы использовали стандартные шаблоны уставов проектов, разработанные нашей организацией, чтобы обеспечить единообразие и стандартизацию процессов.
3. Экспертные знания сотрудников: Мы привлекли опытных специалистов из разных отделов организации для консультирования и обмена опытом при разработке устава проекта.

Для разработки устава нашего проекта были применены следующие инструменты:

1. SWOT-анализ: Мы провели анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, чтобы определить стратегию проекта.
2. Stakeholder Analysis: Мы идентифицировали всех заинтересованных сторон проекта и определили их ожидания и влияние на проект.
3. Project Charter Template: Мы использовали стандартный шаблон устава проекта, включающий цели, описание проекта, роли и обязанности участников, бюджет и график.

Процесс выбора экспертов, задействованных в группе процессов инициации в нашем проекте, осуществлялся следующим образом:

1. Идентификация потенциальных экспертов: Мы определили области знаний и навыков, необходимых для успешной инициации проекта, и составили список потенциальных кандидатов.
2. Оценка кандидатов: Мы провели собеседования с кандидатами, оценили их опыт, знания и способности, чтобы выбрать наиболее подходящих экспертов.
3. Формирование группы экспертов: Мы сформировали группу экспертов, включающую специалистов различных областей, чтобы обеспечить комплексный подход к инициации проекта.

Этот процесс позволил нам обеспечить высокий уровень экспертизы и эффективность в инициировании проекта.