В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?

Для организации контроля за исполнением документов в данной компании можно использовать следующие подходы:

1. Контроль по существу решения вопроса:

   • Руководитель может назначить ответственных исполнителей для каждого документа или задания, чтобы следить за тем, как они выполняют свои обязанности.
   • Регулярные совещания или отчеты могут быть проведены для обсуждения прогресса выполнения задач и выявления возможных проблем.
   • Можно использовать систему отслеживания задач, например, электронные таблицы или специализированные программы для учета выполнения задач.

2. Контроль за сроками исполнения задания:

   • Руководитель или секретарь могут устанавливать конкретные сроки для выполнения каждого задания и следить за их соблюдением.
   • Регулярные напоминания о приближающихся сроках выполнения задач могут помочь исполнителям не откладывать работу на потом.
   • Важно также учитывать приоритеты задач и согласовывать сроки выполнения с реальными возможностями исполнителей.

Таким образом, контроль по существу решения вопроса направлен на обеспечение качественного выполнения задач, а контроль за сроками исполнения - на своевременное завершение работ. Оба вида контроля важны для эффективной работы компании и достижения поставленных целей.