Руководитель подразделения в отпуске, а Никита работал всего две недели. Он разволновался, но не смог отказать Антону, который обещал быть на телефоне и подсказывать Никите, если у того будут вопросы. Чтобы у Антона не было штрафов, Никита стал оформлять рекламацию в CRM-системе Антона, о чем они ранее и договорились. Тот не брал трубку, но Никита догадался посмотреть его пароль на обратной стороне его клавиатуры. Пароль оказался прост – qwerty123. Почему, по мнению руководителя отдела кадров, Никите так важно подписать документы о допуске к персональным данным? В какой момент он должен их подписать?

Подписание документов о допуске к персональным данным важно, потому что это подтверждает, что сотрудник ознакомлен с правилами обработки персональных данных, обязуется соблюдать их и не разглашать информацию третьим лицам. Это необходимо для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных компании и ее клиентов.

Никита должен подписать документы о допуске к персональным данным до того, как он начнет работу с данными клиентов или другой конфиденциальной информацией. Это обеспечит защиту данных и предотвратит возможные нарушения законодательства о персональных данных.