Определение целей и задач мероприятия: выбор темы, определение возрастной категории школьников, цели и задачи мероприятия (повышение культурного уровня, развитие творческих способностей, формирование навыков коммуникации и сотрудничества).

Поиск партнеров: обращение к дополнительным образовательным учреждениям, культурным центрам, музеям, театрам, спортивным клубам и другим организациям для участия в мероприятии.

Разработка программы мероприятия: определение формата (конкурс, выставка, спортивное соревнование, мастер-класс и т.д.), составление расписания, подготовка информационных материалов.

Проведение мероприятия: организация работы партнеров, координация деятельности участников, обеспечение безопасности и комфорта школьников, проведение развлекательных и образовательных мероприятий.

Оценка результатов: сбор обратной связи от участников и партнеров, анализ эффективности мероприятия, выявление достигнутых результатов и проблемных моментов.

Планирование следующих мероприятий: на основе полученного опыта и обратной связи разработка плана дальнейших досуговых мероприятий для школьников, привлечение новых партнеров и улучшение качества проводимых мероприятий.