Подготовка совещаний включает в себя определение целей и повестки дня, приглашение участников, подготовку необходимых материалов, выбор места и времени проведения и т.д.

Профессиональные цели совещаний могут включать в себя принятие решений, обмен информацией, обсуждение проблем и поиск решений, планирование действий и т.д.

Организатору совещания необходимо предусмотреть все необходимые материалы, уведомить участников заранее, обеспечить комфортные условия для проведения совещания, контролировать время и ход обсуждения.

Для контроля дискуссии необходимо иметь хорошее понимание темы обсуждения, умение управлять временем и повесткой дня, умение удерживать внимание участников и решать конфликты.

Типы участников совещания могут быть разные: руководители, специалисты, представители различных отделов или компаний, эксперты, аудитория и т.д.

К ведущему совещание предъявляются требования к профессионализму, умению управлять группой, хорошему знанию темы обсуждения, умению слушать и поддерживать диалог, умению принимать решения и т.д.