В Республике Беларусь реквизиты документов должны содержать следующую информацию: наименование организации, ее адрес, контактные данные, наименование документа, дату составления, номер документа, подпись ответственного лица, гриф утверждения (если необходимо), печать организации (если предусмотрено правилами). Гриф утверждения должен содержать информацию о том, кем и когда документ утвержден. Печать организации должна быть нанесена в соответствии с установленными правилами и содержать необходимую информацию организации.

Отметка о заверении копии документа должна содержать информацию о том, кем и когда была заверена копия, а также должна быть подписана ответственным лицом. Резолюция — это указание о дальнейших действиях по документу, которое должно быть сделано ответственным лицом. Визы — это подписи лиц, участвующих в процессе утверждения или согласования документа, которые подтверждают их участие и согласие с содержанием документа. Все эти реквизиты должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами и содержать необходимую информацию для идентификации и контроля документов.