Написать заказчику официальное письмо на русском языке о том, что на объекте мы высаживали деревья по версии проекта от 01.02, но проект менялся и деревья заменили на другие, но договор у нас заключен по старой версии проекта, поэтому и садили мы так как был заключен договор. Описать, что если заказчик примет решение менять деревья по актуальному проекту, то в этом случае будет удорожание договора, т.к. это дополнительная работа. Также нарушатся сроки выполнения работ, т.к. придется ждать доставку деревьев и т.к. планируется уже заселение дома, эти работы будут проходить на глазах жильцов. Написать, что высаженные деревья хорошего качества

Уважаемый заказчик,

Хотим обратить ваше внимание на то, что при высадке деревьев на объекте мы руководствовались проектом от 01.02. Однако, в процессе выполнения работ произошли изменения в проекте, и деревья были заменены на другие. Важно отметить, что договор был заключен по старой версии проекта, и мы действовали в соответствии с ним.

Если вы примете решение заменить деревья на объекте в соответствии с актуальной версией проекта, это потребует дополнительных затрат и удорожания договора, так как это будет дополнительная работа. Кроме того, изменения могут привести к нарушению сроков выполнения работ, так как потребуется время на доставку новых деревьев. Учитывая, что планируется заселение дома, эти работы будут проходить на глазах жильцов.

Отметим, что высаженные деревья имеют хорошее качество, и мы гарантируем их долговечность и красоту.

Мы готовы обсудить возможные варианты решения данной ситуации и найти оптимальное решение для всех сторон. Благодарим за понимание и сотрудничество.

С уважением, [Ваше имя] [Название компании]