На основе системной модели разработайте план мероприятий, направленных на улучшение взаимодействия между отделами. Включите: Автоматизацию рабочих процессов; Проведение тренингов по коммуникациям; Создание единой информационной платформы. Обоснуйте, как предложенные меры повлияют на выполнение функций офиса (документалистика, коммуникации, принятие решений).

План мероприятий:

1. Автоматизация рабочих процессов:

• Внедрение специализированного программного обеспечения для управления процессами взаимодействия между отделами.
• Создание единой базы данных, доступной для всех сотрудников, для удобного обмена информацией и документами.
• Автоматизация процессов уведомлений и напоминаний о необходимых действиях между отделами.

2. Проведение тренингов по коммуникациям:

• Организация тренингов по эффективной коммуникации, в том числе по умению слушать и выражать свои мысли и идеи.
• Проведение семинаров по разрешению конфликтов и построению позитивных отношений между сотрудниками.
• Обучение навыкам работы в команде и умению действовать согласованно для достижения общих целей.

3. Создание единой информационной платформы:

• Разработка централизованной системы хранения и обмена информацией, где каждый сотрудник сможет быстро найти необходимые данные.
• Внедрение средств для онлайн-коммуникаций и обсуждения текущих вопросов между отделами.
• Создание общего календаря событий и задач для планирования работы отделов и координации действий.

Предложенные меры позволят улучшить взаимодействие между отделами и повлиять на выполнение функций офиса следующим образом:

• Документалистика: автоматизация рабочих процессов и создание единой информационной платформы позволит упорядочить хранение и обмен документами, ускорить процессы и снизить вероятность ошибок при работе с документацией.

• Коммуникации: проведение тренингов по коммуникациям поможет сотрудникам развить навыки эффективного общения, что повысит качество коммуникации между отделами и сократит время на решение вопросов.

• Принятие решений: создание единой информационной платформы позволит сотрудникам быстро получать необходимую информацию для принятия решений, а обучение навыкам работы в команде поможет согласованно принимать общие решения в интересах всего офиса.