Гражданка Нестерова устроилась на работу в Министерство общего и профессионального образования Свердловской области и получила первое задание от своего непосредственного начальника: разработать номенклатуру дел для формирования документального фонда государственного органа. Каким документом должна руководствоваться гражданка Нестерова? Какие положения этого документа она должна учесть при выполнении задания?

Гражданка Нестерова должна руководствоваться действующими нормативными документами, в частности, Положением о документообороте в государственных органах, которое устанавливает порядок формирования, хранения и использования документов.

При выполнении задания по разработке номенклатуры дел гражданка Нестерова должна учесть следующие положения:

1. Определение структуры номенклатуры дел в соответствии с функциями и задачами государственного органа.
2. Учет особенностей документооборота и специфики работы организации.
3. Установление правил оформления и хранения документов, включая сроки и порядок их уничтожения.
4. Обеспечение доступности и обеспечения конфиденциальности информации.
5. Соблюдение требований законодательства о документообороте и архивном деле.