Проверьте все необходимые материалы и документы для совещания, убедитесь, что они все на месте.

Подготовьте презентацию или другие визуальные материалы, если они необходимы для проведения совещания.

Проверьте работоспособность технического оборудования, такого как проектор, микрофон, компьютер и т.д.

Подготовьте столы и стулья для участников совещания, убедитесь, что все необходимые материалы для письма и записей также доступны.

Проверьте, что помещение чистое и аккуратное, убедитесь, что вентиляция работает и воздух свежий.

Убедитесь, что есть достаточное количество канцелярских принадлежностей, таких как ручки, блокноты, бумага и т.д.

Подготовьте закуски и напитки для участников совещания, если это предусмотрено.

Приготовьте список повестки дня и распределите его среди участников заранее, чтобы все были готовы к обсуждению предстоящих вопросов.

Проверьте, что все участники совещания уведомлены о времени и месте проведения, и убедитесь, что все пригласившие присутствуют.

Подготовьте себя к совещанию, ознакомьтесь с предстоящими вопросами и подготовьте свои аргументы и предложения заранее.